■ 인천 송도 엑스포아파트

 

인천 송도 엑스포아파트는 송도지역에서 가장 면적이 넓은 메이저급 공동주택인 105.45㎡~213.44㎡의  6, 9, 10단지 1,337가구로 구성돼 자사고·국제학교 등 최고의 학군을 자랑하며, 문화와 자연이 함께 어우러진 대규모 중앙공원 및 커널워크 등 쇼핑시설이 인접해 있는 현대적 시스템을 갖춘 단지다.

 

◈단지별 커뮤니티 특화 통한 공동체 활성화
이 아파트는 단지별로 다양한 커뮤니티 공간을 활성화 시켜 입주민들 간의 소통의 장이 마련돼 있으며, 입주자대표회의에서는 커뮤니티 활성화를 위해 각종 시설에 전폭적인 투자를 진행하고  있다. 이에 따라 ▲6단지는 연회장, 노래방, 클럽하우스, 음악실, 문화강좌실 등 문화공간으로 ▲9단지는 도서관, 독서실, 공부방 등 교육공간으로 ▲10단지는 피트니스센터, 골프연습장, 사우나, GX룸(에어로빅, 요가) 등의 건강공간으로 특화시켜 운영하고 있다.
또한 활발하게 진행하고 있는 자생단체 중 합창으로 화합 및 정서 안정을 꾀하기 위해 2012년 6월 구성된 ‘엑스포여성합창단’(대표 서효정)은 인천시, 연수구청, 경제자유구역청 등에서 개최하는 행사에 지속적으로 참여하면서 지역 발전에 기여하고, 연말에는 자체 합창단 공연을 정기적으로 실시하는 등 50여 명의 회원들이 적극적인 자기개발과 재능기부 활동을 하고 있다.   
탁구를 통한 건강증진 및 입주민 화합에 기여하고 있는 ‘엑스포탁구단’(대표자 김용택)은 인천시장배, 중구청장배 등 각종 대회에서 우승 및 입상을 통해 엑스포아파트 이름을 지역에 알리는 역할을 하면서 커뮤니티 탁구시설에서 체육활동을 통한 입주민과 화합의 공간을 마련하고 있다.
이와 함께 소통 단절의 시대에 대화를 통한 공간조성 및 입주민 화합을 목적으로 올해 구성된 ‘카페공감톡톡’(대표자 남숙자)은 클럽하우스에서 바리스타 자격을 활용한 무료자원봉사 활동을 하면서 입주민에게 커뮤니티시설인 클럽하우스에서 휴식과 소통의 공간을 제공하고 있다.
특히 사회봉사활동은 모든 자생단체가 지자체에서 운영하는 기관이나 사회봉사단체에서 운영하는 프로그램에 참가해 자원봉사를 하고 있으며 특히 엑스포부녀회와 입주민으로 구성된 ‘엑스포자원봉사단’의 경우 벼룩시장, 단지 제초작업, 단지 대청소, 경로당 봉사 등 아파트의 모든 행사에 참여하고  있는 가운데 이 아파트 입대의, 부녀회, 엑스포탁구단, 경로당, 엑스포여성합창단 등 각 단체에서는 매년 한마음축제, 벼룩시장, 탁구대회, 어린이 한자 및 예절교육, 합창 정기연주회 등의 입주민 화합을 위한 행사를 펼치고 있다.

 

▲ 뒷줄 왼쪽부터 최완 시설기사, 노장훈 시설대리, 고인철 시설기사, 김주태 시설주임, 신충균 시설기사, 심재영 관리소장앞줄 왼쪽부터 한병주 시설주임, 장동진 시설기사, 박애숙 경리과장, 이미소 서무주임, 전은주 경리대리, 방규원 관리팀장.

◈관리 및 회계의 투명성과 각종 공사 계약 등의 공정성
관리주체(관리사무소장 심재영 주택관리사)의 관리비 집행은 공동주택관리법에 따라 47개 항목으로 구분해 엄정하게 집행하고 있으며, 분기별로 입대의 회계감사가 관리비 집행 관련 서류를 감사하고 행정감사는 각종 관리비 집행에 대해 기안 및 지출 부분을 세세하게 검토하고 입대의 회장에게 최종 확인을 거치는 등의 절차를 밟아 관리비 회계의 투명성을 강화시켰다.
이와 함께 각종 공사는 관리주체에서 사전에 자료를 조사한 다음 입대의 각 분과이사에게 해당 사항의 자료를 제출해 검토하고, 전체 입대의 단체 SNS에서 의견을 조율하며 여기서 결정한 사항을 관리주체가 사업자 선정지침에 따라 수의계약 사안과 입찰공고 사안을 구분해 자료를 준비한 후 입대의 심의 안건으로 상정하게 된다.
안건은 입대의 구성원 과반수 의결로 결정해 공사를 진행하기 때문에 공사의 투명성과 공정성이 절차별로 강화돼 있고, 입찰공고는 항상 공동주택관리정보시스템과 아파트 홈페이지에 등록해 공사 관련 정보를 투명하게 공개하고 있다.     
또한 선거관리위원회는 관리규약에 따라 입주자 등에게 모집공고를 통해 구성하고 선거관리위원회 소집공고와 회의결과는 항상 게시판과 홈페이지에 공개하는 한편, 입대의 구성원은 전자투표를 통해 선출하도록 규정했다.
회의 운영은 항상 관리주체가 5일 전에 회의 소집공고를 하고 회의자료를 사전에 제출해 충분한 검토와 논의를 하고 회의 결과는 게시판과 홈페이지에 동시에 공개해 입주민들이 회의결과에 대해 충분히 숙지할 수 있도록 공정하고 민주적인 절차에 따라 운영하고 있다.
이 아파트는 3개의 단지를 통합 관리하고 있는 특성상 시설물이 일반 아파트에 비해 3배나 되고 있고, 각종 커뮤니티 시설도 100% 활용되고 있기 때문에 근무조건이 타 아파트에 비해 강도가 매우 높은 상태로서 공용부분 관리와 입주민의 민원 접수는 한달에 평균 700건이 발생하지만 관리주체가 처리하는 건수는 평균 694건에 이를 정도로 충실한 관리를 펼치고 있는 것으로 알려졌다. 

◈안전을 토대로 적절한 시설물 유지관리 펼쳐
이 아파트는 3개 단지를 통합관리하고 있는 관계로 시설물 현황표와 장기수선계획서를 단지별로 구분해 작성하고 있으며, 시설물 현황표를 기본으로 장기수선계획서가 수립돼 모든 시설물 유지관리는 장기수선계획서에 따라 일반보수와 장기수선충당금 사용 보수를 명확히 구별함으로써 시설물 유지보수를 실시하고 있다.
또한 위험시설물 관리는 위험성평가서를 기반으로 작업 전에 직원들에게 위험성평가를 실시함으로써 안전관리에 최선을 다하고 있다.
이를 바탕으로 관리주체는 장기수선계획에 따라 ▲사각지역 CCTV 설치 ▲조경시설물(목재테크) 보수공사 ▲화재수신반CPU공사 ▲조속기와이어 공사 ▲승강기 인버터제어 교체공사 ▲자동문 교체공사 ▲차압유량조절밸브 교체공사 ▲어린이놀이시설 친환경페인트 도색공사 등을 집행했다.

◈입주자대표회의 최준호 회장

우리 아파트의 동대표들은 직원들을 존중하고, 직원들은 입주민들이 단지 내 여러 시설물을 효율적으로 활용함으로써 온전한 휴식을 통해 심신을 회복하고 재충전을 할 수 있는 계기를 조성해 입주민들의 삶의 질이 조금이라도 나아질 수 있는 엑스포아파트를 다함께 만들어가고자 합니다.
여러 동대표 및 수고하는 직원들 그리고 입주민 모두가 함께 고민하고 변화를 위해 노력하는 가운데 ▲주차관제시스템 교체공사 ▲중앙수로분수 LED경관 조명 설치공사 ▲지하주차장 LED등 교체공사 ▲승강기 비상통화장치/와이어로프 교체공사 ▲주변 놀이터, 공원 등의 시설을 100% 활용할 수 있도록 관할 지자체에 적극 건의 ▲아파트 입주 및 매매를 위한 검토 시 공용시설 안내 직원 동행 ▲홈페이지 개편을 통한 적극적인 홍보 및 소통 ▲자전거 관리대 확충 및 보관소 설치 ▲어린이 도서관 활성화를 위해 키즈도서관카페 설치 등의 사업을 역점적으로 추진해 앞으로 이 아파트를 동행(同行)과 휴식(休息)이 있는 단지로 거듭나게 할 예정입니다.

 


 

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